Diese Datenschutzerklärung informiert Dich darüber, wie Deine personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Zoom-Meetings der CyberNest GmbH verarbeitet werden. Damit werden die datenschutzrechtlichen Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO erfüllt.

CyberNest GmbH

vertreten durch Isabell Jungnitz

Schlägerstr. 23

30171 Hannover

E-Mail-Adresse: jungnitz@cybernest-gmbh.de

2. Warum werden Deine Daten gespeichert? (Zweck & Rechtsgrundlage) Deine Daten werden verarbeitet, um Online-Meetings über Zoom durchzuführen. Dazu zählen Schulungen sowie die Kommunikation mit externen Partner*innen. Grundlage dafür ist je nach Anlass Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Welche Daten werden verarbeitet? Wenn Du an einem Zoom-Meeting der CyberNest GmbH teilnimmst, werden folgende Daten verarbei-tet, damit das Meeting stattfinden kann und wir mit-einander sprechen können: • Dein Name, so wie Du ihn bei Zoom angibst • Deine Bild- und Audiodaten, wenn Du Kamera oder Mikrofon einschaltest • Inhalte aus dem Chat oder Dateien, die Du teilst • Technische Daten wie IP-Adresse, Gerät und Verbindungsinformationen • Meeting-Daten wie Thema, Uhrzeit und Dauer • Wenn das Meeting aufgezeichnet wird, können auch Video, Audio, Chat und Präsentationen gespeichert werden.

Als Teilnehmer*in hast Du kein Recht dazu, ein Zoom-Meeting über Zoom oder mit Hilfe anderer Geräte (z.B. Kamera, Handy etc.) in Bild und/oder Ton aufzuzeichnen oder abzufotografieren. Verstöße gegen diese Vorgaben stellen Verletzungen des Persönlichkeits- und Urheberrechts der Betroffenen dar.

4. Wer bekommt Deine Daten? Da es sich bei Zoom um einen Cloud-Service handelt, werden die o. g. personenbezogenen Daten auf Ser-vern des Anbieters verarbeitet. Mit dem Anbieter Zoom besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverar-beitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bitte beachte auch die Datenschutzerklärung von Zoom: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy‒statement/?utm_source=chatgpt.com&lang=de‒DE

5. Wie lange speichere ich Deine Daten? Deine Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie es für die Durchführung des Meetings nötig ist. Technische Daten wie IP-Adresse oder Ver-bindungsinformationen werden nach dem Meeting von Zoom nur kurzzeitig gespeichert.

Wenn ein Meeting aufgezeichnet wird oder Nachrich-ten/Dateien gespeichert werden sollen, wirst Du vorher darüber informiert. Diese Daten bleiben dann so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Du kannst jederzeit Deine Rechte gemäß der DSGVO geltend machen, soweit sie für die Verarbeitung Deiner Daten zutreffen:

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten hast Du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Dafür kannst Du Dich zum Beispiel an die Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen wenden:

Adresse: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,

Telefon: +49 (0511) 120 45 00,

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

7. Muss ich meine Daten bereitstellen? Für die Teilnahme an einem Zoom-Meeting musst Du Deinen Namen, Kamera oder Mikrofon nicht zwingend angeben oder einschalten. Du kannst also auch ohne Bild und ohne Ton teilnehmen. Technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen werden jedoch immer automatisch erfasst, damit Zoom funktioniert. 8. Gibt es automatisierte Entscheidungen? Nein! Bei mir gibt es keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, zum Beispiel, wenn sich Gesetze oder Vorschriften ändern oder um sie noch besser an Deine Bedürfnisse anzupassen.