Datenschutzhinweise Beratung

Datenschutzhinweise

für den Vertragsabschluss und die Vertragsanbahnung mit der CyberNest GmbH

Diese Datenschutzhinweise informieren Dich darüber, wie personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung sowie des Abschlusses von Verträgen mit der CyberNest GmbH verarbeitet werden. Damit werden die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO erfüllt.

Hinweis: Die CyberNest GmbH richtet ihr Angebot überwiegend an selbstständige Unternehmeri*nnen, Freiberufler*innen sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Diese Datenschutzhinweise finden nur Anwendung, soweit im Rahmen der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten (z. B. von Ansprechpartner*innen) verarbeitet werden.

1. Wer ist verantwortlich?

CyberNest GmbH

vertreten durch Isabell Jungnitz

Schlägerstr. 23

30171 Hannover

E-Mail-Adresse: jungnitz@cybernest-gmbh.de

2. Warum werden Deine Daten gespeichert? (Zweck & Rechtsgrundlage) Deine personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um

Anfragen zu unseren Leistungen zu bearbeiten,
Vertragsanbahnungen durchzuführen,
Angebote zu erstellen,
Verträge abzuschließen und
die damit verbundene Kommunikation zu führen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in der Regel:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags),
ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäfts- und Kommunikationsabwicklung),
sofern erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. bei der freiwilligen Übermittlung zusätzlicher Informationen.

3. Welche Daten werden verarbeitet? Im Rahmen der Vertragsanbahnung und des Vertragsabschlusses können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name, Vorname von Ansprechpartner*innen
geschäftliche Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Unternehmenszugehörigkeit und Funktion Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Gesprächsnotizen, Angebote)
Vertrags- und Abrechnungsdaten
ggf. weitere Daten, die Du im Rahmen der Anfrage oder Zusammenarbeit zur Verfügung stellst

Es werden ausschließlich solche Daten verarbeitet, die für die Anbahnung und Durchführung des Vertrags erforderlich sind.

4. Wer bekommt Deine Daten? Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der CyberNest GmbH verarbeitet. Sofern erforderlich, können Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:

IT- und Hosting-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Steuerberater*innen oder Buchhaltungsdienstleister
ggf. weitere Auftragsverarbeiter

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.

5. Wie lange speichere ich Deine Daten? Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert,

wie sie für die Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich sind,
solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorgaben),
oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Kommt kein Vertrag zustande, werden Deine Daten in der Regel nach Abschluss der Anfrage und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

6. Welche Rechte hast Du in Bezug auf Datenschutz?

Du kannst jederzeit Deine Rechte gemäß der DSGVO geltend machen, soweit sie für die Verarbeitung Deiner Daten zutreffen:

Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Daten von Dir verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Deiner Daten, falls sie falsch oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung Deiner Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO.
Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung Deiner Daten gemäß Art. 21 DSGVO.

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten hast Du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Dafür kannst Du Dich zum Beispiel an die Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen wenden:

Adresse: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,

Telefon: +49 (0511) 120 45 00,

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

7. Muss ich meine Daten bereitstellen? Die Bereitstellung personenbezogener Daten (z. B. Namen) ist für die Vertragsanbahnung und den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Bearbeitung Deiner Anfrage oder ein Vertragsabschluss in der Regel nicht erfolgen. 8. Gibt es automatisierte Entscheidungen? Nein! Bei mir gibt es keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling.

9. Gültigkeit dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, zum Beispiel, wenn sich Gesetze oder Vorschriften ändern oder um sie noch besser an Deine Bedürfnisse anzupassen.